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近日，攜程商旅宣布推出一站式企業(yè)協(xié)議資源智能采購與管理平臺——「招采通」，為百萬企業(yè)客戶提供采購分析、履約監(jiān)督、數(shù)據(jù)復(fù)盤的全鏈路解決方案，全面提升協(xié)議酒店采購與管理的體驗和效率。

協(xié)議資源采購優(yōu)化空間大，可節(jié)省約19%差旅成本

企業(yè)差旅管理中，協(xié)議資源集中采購是優(yōu)化差旅成本的關(guān)鍵手段。攜程商旅差旅報告平臺數(shù)據(jù)顯示，通過簽署三方協(xié)議價格，企業(yè)平均可節(jié)省約19%的差旅成本。

相較于航司資源的高集中度，酒店行業(yè)結(jié)構(gòu)相對分散，因而在資源集采上擁有較大的成本優(yōu)化空間。以攜程商旅平臺所覆蓋的逾百萬家酒店為例，相比于集團連鎖酒店，分散的單體與區(qū)域酒店占比更高，具備顯著的資源整合空間。企業(yè)可以根據(jù)自身差旅需求，選擇合適的酒店簽署協(xié)議價格，潛在成本優(yōu)化幅度可達10%-25%。因此，科學(xué)完善的協(xié)議資源采購管理模式，對企業(yè)差旅管理至關(guān)重要。

五大核心功能，構(gòu)建協(xié)議酒店智能管理閉環(huán)

傳統(tǒng)協(xié)議資源管理模式下，企業(yè)往往缺乏明確的采購數(shù)據(jù)依據(jù)，過度依賴線下人工操作，導(dǎo)致采購效率低下、簽約后的履約情況也難以把控。

攜程商旅此次推出的「招采通」平臺，針對企業(yè)協(xié)議酒店管理全流程痛點，打造了酒店智能推薦、精準采購、在線簽約、履約監(jiān)控、洞察分析五大核心功能模塊，實現(xiàn)了協(xié)議酒店管理全流程的線上化和數(shù)據(jù)閉環(huán)。

在采購前期，「招采通」可基于企業(yè)差旅政策及成本、員工差旅行為偏好、行業(yè)價格趨勢等多維度數(shù)據(jù)，通過智能分析模型為企業(yè)推薦合適的協(xié)議酒店清單，提升決策精準度。在采購中期，企業(yè)可在平臺統(tǒng)一發(fā)布招標需求，在線完成協(xié)議簽約并跟進上線進度，保證全流程透明合規(guī)。協(xié)議價執(zhí)行期間，智能履約看板可為企業(yè)提供實時房態(tài)信息和價格，保障協(xié)議價格的準確性和合規(guī)性。

數(shù)據(jù)優(yōu)化資源配置，實現(xiàn)企業(yè)客戶與酒店雙向賦能

「招采通」可為企業(yè)有效優(yōu)化協(xié)議資源結(jié)構(gòu)，并系統(tǒng)性節(jié)約差旅成本。某大型中國出海企業(yè)差旅覆蓋全球21個國家1332個城市，年差旅支出上億元，但長期面臨協(xié)議酒店覆蓋不足、員工預(yù)訂渠道分散、超標消費占比高等管理痛點。通過「招采通」平臺及攜程商旅供應(yīng)鏈專家的咨詢服務(wù)，該企業(yè)成功新增110家優(yōu)質(zhì)協(xié)議酒店上線，并簽署4個集團級折扣協(xié)議，疊加集團折扣價后，折扣資源覆蓋城市由14個增加至1252個，預(yù)計年度差旅成本可節(jié)省近900萬元。

據(jù)攜程商旅數(shù)據(jù)，「招采通」基于企業(yè)與酒店的供需關(guān)系，進行資源優(yōu)化匹配后，可將企業(yè)協(xié)議酒店使用率提升至70%以上，在為企業(yè)有效優(yōu)化成本的同時，也為酒店行業(yè)提升資源利用效率、優(yōu)化客戶結(jié)構(gòu)，實現(xiàn)企業(yè)客戶與供應(yīng)鏈伙伴的雙贏。